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Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Diese Hinweise gelten für die Karriereseite unter jobs.teamdental.de und für Bewerbungen, die Sie uns darüber oder auf anderem Weg zusenden.

Verantwortlicher

DTD Dental Team Deutschland GmbH
Maria-Theresia-Straße 11
81675 München
Deutschland
Telefon: +49 151 12131155
E-Mail: info@teamdental.de

Vertreten durch die Geschäftsführung: Michael Morik. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

Datenschutzbeauftragte

Unsere externe Datenschutzbeauftragte erreichen Sie über datenschutz@teamdental.de.

Beim Aufruf dieser Seite

Diese Karriereseite lädt keine Inhalte von fremden Servern nach — weder Schriften noch Karten, Videos oder Auswertungsdienste. Es werden keine Cookies gesetzt und kein Nutzungsverhalten ausgewertet. Beim Abruf der Seite verarbeitet unser Hostingdienstleister die technisch notwendigen Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browserkennung) in Server-Protokollen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb. Die Protokolle werden nach kurzer Zeit gelöscht. Hostingdienstleister ist die Microsoft Ireland Operations Limited (Azure Static Web Apps, Rechenzentrumsstandort Europa), gebunden durch einen Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO.

Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren

1 · Verantwortlichkeit

Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die im Abschnitt „Verantwortlicher“ dieser Datenschutzerklärung genannte Stelle. Bewerben Sie sich auf eine Stelle in einem unserer Medizinischen Versorgungszentren, so erfolgt die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch die DTD Dental Team Deutschland GmbH und die jeweils ausschreibende Gesellschaft als gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO. Welche Gesellschaft die Stelle ausschreibt, ist in der jeweiligen Stellenanzeige ausgewiesen. Die DTD Dental Team Deutschland GmbH nimmt dabei die zentrale Bewerberverwaltung, den Betrieb des Bewerbermanagementsystems sowie die Erfüllung der Betroffenenrechte wahr; die Auswahlentscheidung und der Vertragsschluss obliegen der ausschreibenden Gesellschaft. Das Wesentliche der zwischen den gemeinsam Verantwortlichen getroffenen Vereinbarung stellen wir Ihnen auf Anfrage unter datenschutz@teamdental.de zur Verfügung. Sie können Ihre Rechte nach der DSGVO gegenüber jeder der gemeinsam Verantwortlichen geltend machen (Art. 26 Abs. 3 DSGVO).

2 · Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln oder die im Verlauf des Bewerbungsverfahrens entstehen. Dies sind insbesondere:

Die Angabe von Daten, die für die Begründung eines Arbeitsverhältnisses nicht erforderlich sind – etwa Lichtbild, Geburtsdatum, Familienstand oder Angaben zu Religion und Staatsangehörigkeit –, ist freiwillig. Ihre Bewerbung wird nicht dadurch benachteiligt, dass Sie diese Angaben unterlassen.

3 · Herkunft der Daten

Wir verarbeiten in erster Linie Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen. Daneben können Daten aus folgenden Quellen stammen: von Ihnen genutzte Jobbörsen und Karrierenetzwerke, über die Sie sich beworben haben; von Ihnen benannte Referenzgeberinnen und Referenzgeber; öffentlich zugängliche berufsbezogene Netzwerke, soweit Sie Ihr Profil dort erkennbar für Personalsuchende freigegeben haben; sowie Personalvermittlungen, die uns Ihre Unterlagen mit Ihrer Zustimmung übermitteln.

4 · Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zu dem Zweck, über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen zu entscheiden, sowie zur Abwicklung und Dokumentation des Bewerbungsverfahrens.

5 · Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Wir fordern von Ihnen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO an. Übermitteln Sie uns solche Daten von sich aus – etwa Angaben zu einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung –, verarbeiten wir diese auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG, soweit dies zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit erforderlich ist, insbesondere im Hinblick auf die Vorgaben des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX). Gesundheitsbezogene Nachweise, die für eine Tätigkeit in einer Einrichtung des Gesundheitswesens gesetzlich vorgeschrieben sind – insbesondere der Immunitätsnachweis gegen Masern nach § 20 Abs. 8 und 9 Infektionsschutzgesetz –, erheben wir erst nach Abschluss des Auswahlverfahrens und ausschließlich von der Person, mit der ein Beschäftigungsverhältnis begründet werden soll.

6 · Empfängerinnen und Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten, die diesen zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen. Dies sind die Personalabteilung, die für die ausgeschriebene Stelle fachlich zuständige Führungskraft, die Standortleitung des betreffenden Medizinischen Versorgungszentrums sowie – soweit erforderlich – die Geschäftsführung.

Bewerbermanagementsystem. Für die Entgegennahme, Verwaltung und Bearbeitung von Bewerbungen setzen wir die Personalmanagement-Software „HR WORKS“ der HRworks GmbH, Waldkircher Straße 28, 79106 Freiburg im Breisgau (Amtsgericht Freiburg, HRB 5406), ein. Die HRworks GmbH verarbeitet Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich weisungsgebunden für uns und zu keinen eigenen Zwecken. Grundlage ist ein Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO, in dem die HRworks GmbH insbesondere zur Vertraulichkeit, zur Umsetzung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO sowie zur Unterstützung bei der Erfüllung Ihrer Betroffenenrechte verpflichtet ist. Die Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gehostet; die HRworks GmbH bedient sich hierfür der Amazon Web Services EMEA SARL als Unterauftragsverarbeiterin (Rechenzentrumsstandort Irland). Eine Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nur weiter, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Weitere von uns eingesetzte Dienstleister – etwa im Bereich Hosting und IT-Wartung – sind ebenfalls durch Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gebunden.

7 · Speicherdauer und Löschung

Erhalten Sie eine Absage, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein laufendes Rechtsstreitverfahren entgegenstehen. Die Frist von sechs Monaten beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Verteidigung gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Ein Entschädigungsanspruch nach § 15 Abs. 2 AGG ist gemäß § 15 Abs. 4 AGG binnen zwei Monaten ab Zugang der Absage schriftlich geltend zu machen; die anschließende Klage ist nach § 61b Abs. 1 Arbeitsgerichtsgesetz binnen drei Monaten nach schriftlicher Geltendmachung zu erheben. Zuzüglich einer angemessenen Zeitspanne für die Zustellung der Klage ergibt sich der Zeitraum von sechs Monaten, in dem wir Ihre Unterlagen als Beweismittel vorhalten müssen.

Wird im Anschluss an Ihre Bewerbung ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen begründet, überführen wir Ihre Bewerbungsdaten in Ihre Personalakte und verarbeiten sie zu den Zwecken des Beschäftigungsverhältnisses weiter. Es gelten dann die für Beschäftigte maßgeblichen Speicherfristen. Ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, löschen wir Ihre Daten unverzüglich, es sei denn, der vorgenannte Zeitraum von sechs Monaten ist zur Abwehr von Ansprüchen ausnahmsweise noch erforderlich.

8 · Talentpool

Sofern wir Ihnen für die von Ihnen beworbene Stelle keine Zusage erteilen können, Ihr Profil für uns aber gleichwohl interessant ist, bieten wir Ihnen die Aufnahme in unseren Talentpool an. Die Aufnahme erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen und gesonderten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO. Wir speichern Ihre Unterlagen dann für einen Zeitraum von 24 Monaten ab Erteilung der Einwilligung, um Sie bei passenden Vakanzen innerhalb unserer Unternehmensgruppe ansprechen zu können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass Ihnen hierdurch Nachteile entstehen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Den Widerruf richten Sie formlos an datenschutz@teamdental.de. Nach Ablauf des Speicherzeitraums oder nach Ihrem Widerruf löschen wir Ihre Daten.

9 · Softwaregestützte Vorauswahl und automatisierte Entscheidungsfindung

Zur Strukturierung eingehender Bewerbungen setzen wir in unserem Bewerbermanagementsystem softwaregestützte Funktionen ein, die Ihre Angaben mit den Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle abgleichen und daraus einen Übereinstimmungswert bilden. Berücksichtigt werden dabei ausschließlich stellenbezogene Kriterien, insbesondere formale Qualifikation und Berufsabschluss, einschlägige Berufserfahrung, fachliche Zusatzqualifikationen, der von Ihnen angegebene frühestmögliche Eintrittstermin, der gewünschte Beschäftigungsumfang sowie der von Ihnen bevorzugte Standort.

Dieser Übereinstimmungswert dient allein der Vorbereitung und Reihenfolge der Sichtung. Er führt nicht dazu, dass Bewerbungen automatisch abgelehnt, ausgesteuert oder von der weiteren Betrachtung ausgeschlossen werden. Über die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch und über die Einstellung entscheidet stets eine natürliche Person, die Ihre vollständigen Unterlagen eigenständig sichtet, den Übereinstimmungswert inhaltlich überprüft und von ihm abweichen kann und regelmäßig auch abweicht. Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhende Entscheidung im Sinne des Art. 22 Abs. 1 DSGVO findet daher nicht statt.

Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Funktionen ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eingehende Bewerbungen zügig und nach einheitlichen, sachbezogenen Maßstäben zu bearbeiten. Merkmale, die nach § 1 des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes geschützt sind – insbesondere Geschlecht, Alter, ethnische Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexuelle Identität –, werden weder als Kriterium herangezogen noch als Ersatzgröße verwendet.

Sie haben jederzeit das Recht, eine Überprüfung der softwaregestützten Bewertung durch eine natürliche Person zu verlangen, Ihren eigenen Standpunkt darzulegen und der Bewertung zu widersprechen. Wenden Sie sich hierfür an datenschutz@teamdental.de. Auf Anfrage erläutern wir Ihnen die im Einzelfall herangezogenen Kriterien.

10 · Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind auch nicht verpflichtet, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne die in Ziffer 2 als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten und Sie im Auswahlverfahren nicht berücksichtigen.

11 · Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffener Person die folgenden Rechte zu: das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht. Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@teamdental.de. Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.