ZFA (m/w/d) Empfang & Patientenmanagement Stuttgart Mehr als nur Anmeldung

In unserer modernen Praxis in der Landhausstraße steht der Empfang für weit mehr als nur Anmeldung – hier beginnt das Behandlungserlebnis. Mit Ihrem Gespür für Menschen, Struktur und Abläufe sorgen Sie dafür, dass sich unsere Patientinnen und Patienten vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen.

Freuen Sie sich auf ein herzliches Team, klare Prozesse und ein Umfeld, in dem Ihre Persönlichkeit zählt. Moderne Ausstattung, offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander bieten Ihnen die Möglichkeit, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln.

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen vor Ort und am Telefon
• Koordination und Verwaltung von Terminen inkl. Recall-System
• Patientenaufnahme, Stammdatenpflege und digitales Dokumentenmanagement
• Kommunikation mit Krankenkassen und Versicherungen (z.B. bei Rückfragen zu Heil- und Kostenplänen)
• Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Mitwirkung an einem positiven ersten Eindruck und einem strukturierten Praxisalltag

• Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA (Zahnmedizinischen Fachangestellten) oder vergleichbarer Qualifikation
• Quereinsteiger sind relevanter Erfahrung in der Terminvergabe, Patienten-Recall und Praxisorganisation sind gleichermaßen willkommen
• Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten – sowohl am Empfang als auch am Telefon
• Versierter Umgang mit Praxissoftware (z.B. Dampsoft, Z1, Charly oder vergleichbar) sowie MS Office
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten durch Möglichkeit unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle und freier Zeiteinteilung
• Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit das Gehalt neu zu verhandeln
• Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen: Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen und finanzieller Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Invisalign Behandlungen und Bleachings
• Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen und Fortbildungsbudgets

Praxisname: Ihre Zahnärzte Landhausstraße MVZ GmbH
Standort: Landhausstraße 74, 70190 Stuttgart
Homepage: https://landhausstrasse.com/
Instagram: zahnaerzte.landhausstrasse
Bewerbung: Bewerbungsformular
WhatsApp: wir sind für Sie schnell und unkompliziert erreichbar unter +49 170 574 99 51

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte laden Sie Ihre vollständigen Unterlagen – inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – im Bewerbungsformular hoch.

Wir freuen uns auf Sie!

Wir sind stetig auf der Suche nach qualifizierten Fachkräften. Persönliche Empfehlungen sind für uns besonders wertvoll und werden bei erfolgreicher Einstellung mit einem attraktiven Vermittlungsbonus honoriert. Die konkreten Bedingungen werden transparent geregelt.